社長の仕事の優先順位

皆さん こんにちは。
経営コンサルタントの山内修です。


早速ですが、今日のテーマは、

「社長の仕事の優先順位」


社長が、目標達成の計画を立てて、実行していく上で、
必ず出くわす問題があります。

それは、あれもやりたい、これもやりたいと、多くの
リストが出てきて、何から手をつけて良いかわからず
結局何も手につかずに、あせりの気持ちだけが残って、
何もやらないということです。


これを解決する場合に有効な方法が、「優先順位による
仕事のランク付け」です。

一般的に、仕事は、

１、「緊急度」
２、「重要度」

によって、4つに分類をすることが出来ます。

自分がやらなければならない主な仕事をまずリストアップして
それらに優先順位をつけましょう。

Ａ：緊急度も高くて、重要度も高い ⇒ お客様からのクレーム等。
Ｂ：緊急度は低いが、重要度が高い ⇒ ここに「戦略」が来ます。
Ｂ：緊急度は高いが、重要度は低い ⇒ 大学の同期が、今日博多に
来たので久しぶりに会おう。
Ｃ：緊急度も、重要度も低い ⇒ 歯医者の予約をする？
今日のランチは何にするか。

通常は、Ａ、B、Cの3段階で良いでしょう。
（特別重要で、緊急な場合は特A、またはS）

まず、日々の仕事のリストアップは、前日または当日の早朝に行います。
社長は当然、遅くとも7時半までに出勤してまずこれを行います。

次に、週間計画は、週末の土曜日か日曜日に行います。

最後に、月間計画は月末の最後の土曜日か日曜日に行います。


最初は、このランク付けがなかなか上手く行きませんが
3年位続けていると、上達してきます。


優先順位が決まったら、これらをタイムスケジュールに
落として行きます。たとえば、創造的な仕事は午前中の
頭がさえている時間に行います。

一方、ちょっと疲れが出てきた夕方には、「お客様活動」を
行ったりします。お客様にお礼状を書いたり、お客様のお役に
たつ情報をＦＡＸで送ったり、メールを送ったりします。



○時間を有効に使うには、自分以外で出来る仕事は、
他の人に委任することです。誰でも出来ることは他人に
任せて、あなたにしか出来ない重要な仕事にその時間を
当てるのです。

社長にとって重要な仕事とは、当然「戦略」や「仕組作り」、
「教育・訓練」になります。

たとえば、「圧勝」の年間労働時間、「3700時間」の場合

◆従業員が５人から１０人までの社長の場合には、
・目標・戦略・仕組作り ・・・年間180時間
・教育・訓練、戦術リーダー・・・年間550時間
・戦術/(毎日の繰り返し作業)・・・年間2970時間

◆従業員が10人から30人までの社長の場合には、
・目標、戦略、仕組み、情報 ・・・年間550時間
（月間46時間）
・教育・訓練、戦術リーダー ・・・年間3150時間

※戦術から徐々に手を引かないと、利益性が良くならないし、
会社は大きくならない。

◆従業員が30人から100人までの社長の場合には、
・目標、戦略、仕組み、情報 ・・・年間1480時間
（月間123時間）
・教育・訓練、管理者業務 ・・・年間2220時間

※戦術（体を動かし、汗をかく仕事）はやってはいけない！


これらが、実行できるためには、
(1)効果的な仕事の頼み方
(2)仕事を効果的に行うための「業務規則集」「経営計画書」
(3)時間の効果的な使い方

の研究が必要になってきます。


（追伸）
※会社全体の時間を効果的に使うには、他人の力を借りる
必要が出てきますが、その時に、社長が自分のレベルに
合わせて仕事を頼むのではなく、仕事を頼む従業員のレベルに
合わせると上手く行きます。


今日のテーマは、ランチェスター経営（株）竹田陽一氏が
作成したプログラム「時間戦略」（ＤＶＤ・CD）から一部
引用をさせて頂きました。


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１回目：１２月 ２日（木）１８：００〜２０:００
２回目：１２月１６日（木）１８：００〜２０:００

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日時：＜夜コース＞
1回目：１２月 ３日（金）１８：００〜２０：００
2回目：１２月１７日（金）１８：００〜２０：００

参加費：（２回分、テキスト代、消費税込） ２万円

定員：４名様 （※申込順）


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創業して１０年以内の社長や、後継社長は弱者中の弱者ですから
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参加費：（２回分、テキスト代、消費税込） ２万円

定員：４名様 （※申込順）


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私のお客様で最も成功されている方（飲食店、エステ）は、
なんと店舗の５００ｍ圏内にお客様の８０％以上が集中。
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顧客リストがあればお持ち下さい。具体的なアドバイスをさせて
頂きます。

日時：＜午前中コース＞
1回目：１２月 ８日（水）１０：００〜１２：００
2回目：１２月２２日（水）１０：００〜１２：００

日時：＜夜コース＞
1回目：１２月 ８日（水）１８：００〜２０：００
2回目：１２月２２日（水）１８：００〜２０：００

参加費：（２回分、テキスト代、消費税込） ２万円

定員：４名様 （※申込順）


■ランチェスター社長塾「経営計画書」：２時間半×４回
進むべき方向を決めずに、経営をする事ほど怖いものはありません。
会計中心の分厚い経営計画書ではなく、「戦略中心お客が増える
経営計画書」の作成を目指します。中小企業家同友会での経験も
生かしながら、結果の出る計画書を一緒に作成致します。

日時：＜午前中コース＞
1回目：１１月２７日（土）１０：００〜１２：３０
2回目：１２月１１日（土）１０：００〜１２：３０
3回目：１２月２５日（土）１０：００〜１２：３０
4回目： 1月 ８日（土）１０：００〜１２：３０

参加費：（４回分、テキスト代、消費税込） ５万円

定員：４名様 （※申込順）

★尚、以前「社長塾」を受けられた方は、同一講座を受講して頂く
場合、受講料は、「２時間2,000円」で受講できます。（再受講制度）


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