福岡 博多 天神 経営コンサルタント 小売業・飲食業・サービス業の経営者・後継者をサポート
こんにちは。
仕組作りコンサルタントの山内修です。
福岡の今朝も寒さが一段と増して、いよいよ本格的な冬ですね。
こんな時にも、「あれ」があるから大丈夫!
「あれ」ってなんでしょうか?(詳しくは、編集後記に)
ところで、今日も早朝から「社長塾」でした。朝7時から。
本日の「天神サクセス倶楽部」の勉強会テーマは、
「優先順位によるパーソナル・モティベーション」
私は30代の頃から「優先順位」を決めて、仕事をしてきたのですが、ほとんどの経営者の方は、その経験が無いようです(泣)
仕事をして忙しくなると、どうしても目の前の仕事に目が行ってしまいます。
そして、一日が終わると、今日本来やるべきであった重要な仕事がされていなくて、愕然とすることが良くあります。
<「ある農夫の一日」が有名ですね!>
そんな時に有効な方法が、まさに今日のテーマ「優先順位」を決めて行動をすることではないでしょうか?
ドラッカーは、次のように言っております。
「時間を無駄にしているヒマはない。成果をあげるための秘訣を一つだけあげるならば、それは“集中”である。成果をあげる人は、最も重要なことから始め、しかも、“一度に一つのこと”しかしない。」
これは、ランチェスター戦略でいうところの
「一点集中」、
「個別目標達成主義」にも通じますね。
ところで、話をもとに戻しましょう!
優先順位の決め方で大事なことは、
一般的に、この二つで決めて行きます。
期間にもよりますが、それぞれ項目を抽出して、一つずつ優先順位を決めて行きます。
私の場合は次のようにしております。
「年間計画」は年末に、
「3ヶ月実行計画」は四半期毎に、
「1か月計画」は月末に、「週間計画」は日曜日に、「日々計画」は前日の夜に行います。
(これは、私の場合)
このようにして、それぞれの計画の中で、優先順位の高いものから一つずつ片づけて行きますと、意外と早く成果をあげることが出来ます。
優先順位による時間経営で大事なことはいくつかありますが、
1、“やらないこと”を決めることも大事ですね。
・・・ドラッカーは、これを「劣後順位」の決定と言って、これは優先順位よりも重要だと言っております。
人の一生は、平均で約70万時間(80歳)〜、最近は100歳を超える人も多いですが、それでも約90万時間。限られています!
自分にとって、価値があるかどうかで優先順位を決めることが重要ですね。
やらないことを決める⇒私は独立をしてからは、野球やサッカーの観戦、大好きな釣りは止めてしまいました。(ある条件を満たすまではご法度です。)
2、他人に“委任する”。
・・・誰にでもできることは、他の人に任せ、あなただけにしかできない重要な活動にあたることが大事ですね。
会社では、日々の作業割当てを行い、メモにより作業指示を行うことが大事ですね。
(注)メモによる作業指示は、大事ですね。人は一度に3つ以上のことは暗記が出来ないようです。朝、メモを渡して、作業指示をして、夕方、その結果を聞くようにすると効果性が高いですね。
また、全社的な活動(お客様に対する)に関しましては「業務規則集」にまとめて日々、教育と訓練することが大事になってきます。
今日の講座では、自分の目標が明確になっていない方が、ワークの作業ができませんでした。そのような場合には、会社の場合は、「経営計画書」を作って下さい。
個人の人生計画が明確になっていない方は、「行動計画書」を作る必要があります。
さらに、お客様を増やすには、「業務規則集」が必要でしょうね。
自身の行動計画を作りたい方は、木曜日の「天神サクセス倶楽部」、又は「小倉サクセス倶楽部」(土曜日)で学べます。
経営計画書や業務規則集を作るためには「ランチェスター弱者の戦略」を勉強する必要があります。
只今、全コース「“無料”体験受講」を実施しております。
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1、まずは、竹田陽一先生の
DVDを一緒に見て頂きます。(約15分から20分)
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