「段取り七分に仕事三分」

平成１９年１月８日

今日は、「４時起き」出来ませんでした！

残念！
 

どうも昨日から調子が悪いと思っていたら、元旦から「コラム」の

執筆などで１日も休んでいませんでした。

今日は、夕方「露天風呂」に行って心身共にリフレッシュしてきます。

そして、明日から再度挑戦です。

あきらめずにあと１４日すれば、必ず「習慣」になるはずです。（多分）

成功するまであきらめない！！

★ところで、今日は「仕事のすすめ方」について

昔から大工や職人の業界で、段取りが悪くて、使用する材料が揃わなかったり、

打ち合わせが十分でないと、「職人」が「手待ち」になって遊ぶことになり、

仕事を能率よくすすめるには「段取り七分に仕事三分」と言われています。

段取りとは「計画」のことです。

■毎日１０〜１５分でいいのです。

１、今日の仕事をする前に、まず今日１日やることをリストアップします。

メモ用紙などでも良い。

２、次に、リストアップされた項目に優先順位をつけていきます。

※優先順位は、重要度の高いもの、緊急性の高いものを総合的に判断して

Ａ、Ｂ、Ｃとつけていきます。

３、優先順位の高い順番に実行して行きます

４、用件が済んだら一つ一つ消していきます。

５、一日３回ぐらい、途中経過を見直します。変更が必要な場合も出てきます。

昼休み、３時、５時、など（職種によって変わってきます。）
 

これを、継続していきますと能率がアップして行くはずです。
 

※店長時代に、これを朝礼の時に実施したら業績が飛躍的に伸びたことが
 

ありました。朝礼を始める前に５〜１０分間時間をとってやって見て下さい。

■私のお勧めはやはり、システム手帳の活用です。

既に２０年以上使っている定番のリフィールがあります。

お使いの方も多いと思います。

これは、Bindexの「一日計画表」（１２時間と２４時間があります）です。

これは、よく出来ています。
 

右側にやるべき仕事をリストアップできるようになっています。２段に

なっていますので、「ビジネス」と「プライベート」と分けるといいでしょう。
 

左側は３０分刻みで時間メモリがついています。

メモ欄がついています。そして裏側は「白紙」ですのでアイデアなどを書くのに

ぴったりです。

■２０年間いろんな手帳を試してきましたが、最後はこのリフィールにたどり着き

ました。そして、手帳もバイブルサイズですが「胸ポケット」に入るサイズを

昨年ようやく見つけました。

それまでは、能率手帳、バイブルサイズ、Ａ５サイズのシステム手帳、中村天風の

成功手帳、電子手帳（シャープ、ＨＰ）、etc

いろいろ試してきましたが、、、
 

皆様も、それぞれ独自の「手帳術」をお持ちと思いますので、良かったら

メールで教えて下さい。

今日も最後まで、お付合いいただきました皆様、

ありがとうございます。ｍ（＿＿）ｍ

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ありがとうございます。 ｍ（＿）ｍ


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